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PROJECT

Projekte, die halten, was der Plan verspricht.

Projektunterlagen werden gegen Anforderungen, Auflagen, Lieferantennachweise, Normen und Richtlinien geprüft — auch dann, wenn gar keine Software im Spiel ist.

Anforderungen · NIS2 · Nachweise · Zuständigkeiten · Abweichungen
Ansicht: PROJECT — Lastenheft gegen IT-Sicherheitsrichtlinie und Datenschutz-Leitlinie gelesen
Was Aigis hier liest

Lastenhefte, Pflichtenhefte, Verträge, Auflagen, Lieferantennachweise, Normen, interne Richtlinien — alles, was einem Projekt vorschreibt, was gelten muss. Aigis zieht die Vorgaben heraus, hält jede gegen jede und zeigt, wo der Plan sich selbst widerspricht — auch ohne eine Zeile Software.

Wofür Sie es brauchen

Beim Projektstart: ob Anforderungen, Auflagen und Richtlinien zusammenpassen, bevor jemand danach baut. Im Betrieb: ob ein neues Dokument den Kurs verschiebt. Vor der Abnahme: welche Zusagen offen sind, wer zuständig ist und welche Entscheidung aussteht.

Für wen

Projektleitung, PMO, Qualität, Compliance, Datenschutz — und Auftraggeber, die wissen wollen, ob der Plan hält. Jeder Befund mit Fundstelle und Schweregrad, offene zuerst; die Entscheidung bleibt bei Ihnen.

02 · Kurs halten

Jeder im Projekt hat recht. Zusammen liegen sie daneben.

Je größer ein Projekt, desto mehr Ziele, Interessen und Auslegungen. Aigis macht die Abweichung sichtbar, bevor sie zur neuen Normalität wird.

Ansicht im Programm: Vorgaben · Reiter Vorgaben — jede Anforderung mit Art, Herkunftsgrad und Fundstelle
Leitplanken

Den Kurs geben Sie vor.

Aigis sagt Ihnen, wann Sie ihn verlassen — und nicht erst Ihr Kunde.

Der Vertrieb verfolgt Jahresziele. Die Geschäftsführung verfolgt Budget und Termine. Berater verfolgen Arbeitspakete. Techniker arbeiten unter Zeitdruck. Datenschutz, Sicherheit, Kunde und Lieferant haben je ihre eigene Sicht. Jede für sich ist nachvollziehbar — zusammen führen sie das Projekt langsam von seinem eigenen Kurs weg.

Aigis führt Verträge, Anforderungen, Richtlinien, Normen, gesetzliche Auflagen und bereits getroffene Entscheidungen zu einem gemeinsamen Maßstab zusammen. Jede Änderung und jedes Ergebnis wird dagegen gehalten. Nicht um jemanden zu bevormunden, sondern damit eine Abweichung nicht hinter der Komplexität verschwindet.

Geschäft vor Auflage?Wird sichtbar — und damit entscheidbar.
Zusage vor Wahrheit?Der Abstand zwischen Zusage und Wirklichkeit wird benannt.
Termin vor Vorgabe?Die technische Abweichung verliert ihre Unsichtbarkeit.
Aigis verhindert keine Entscheidung. Nur die, von der hinterher niemand gewusst haben will.
Stillstand

Sie wundern sich, warum bei Ihrem Projekt nichts weitergeht.

Alle arbeiten. Trotzdem passiert nichts — und Sie sehen nicht, woran es liegt. Projekte stehen selten still, weil die Arbeit fehlt. Sie stehen still, weil niemand weiß, was gilt: Eine Frage steht im Raum, die niemand beantwortet, und jeder wartet, dass ein anderer sie zuerst liest. Aigis holt diese Frage aus dem Ordner auf den Tisch — und benennt die Rolle, die sie beantworten muss.

Ein Berg ungeordneter Unterlagen wird in eine sortierte Reihe farbiger Befundkarten überführt.
Zwei Vorgaben widersprechen sich, und niemand entscheidet.

Aigis benennt den Widerspruch mit beiden Fundstellen und dem Schweregrad. Er ist dann keine Ahnung mehr, sondern ein Punkt auf der Liste.

Niemand ist zuständig.

Eine Vorgabe ohne Verantwortlichen ist eine Lücke, und Aigis markiert sie als solche. Was keinen Namen hat, wird nicht erledigt.

Eine Angabe fehlt.

Klärungsbedarf: Lässt sich eine Rubrik nicht prüfen, weil eine Angabe fehlt — Schwelle, Zuständiger, Geltungsbereich oder welche von zwei Lesarten gemeint ist —, stellt Aigis genau eine Rückfrage dazu, die wichtigste. Was einzelnen Klauseln fehlt, steht im Dokumenten-Review daneben. Die Frage an den Kunden ist damit schon formuliert.

Eine Entscheidung steht aus, die nur jemand mit Verantwortung treffen kann.

Der Entscheidungsraum: die Möglichkeiten, ihre Folgen, und wer entscheiden muss. Aigis empfiehlt keine — aber es benennt die Rolle, deren Entscheidung fehlt.

Stillstand ist kein Zustand. Er ist eine unbeantwortete Frage.

Ein Projekt, das auf eine benannte Entscheidung wartet, steht nicht still. Es ist einen Schritt vom Weiterlaufen entfernt. Und weil Sie nach jeder Änderung erneut lesen lassen können, bleibt es dabei: ein neues Dokument, die Rubrik neu auswerten, die Gesamtprüfung neu starten — und ein neuer Widerspruch ist benannt, bevor er das Projekt anhält.

Ansicht im Programm: die Akte eines Widerspruchs, unterer Teil — Entscheidungsraum, Optionen mit Folgen, wer entscheidet
So geht es

Vier Schritte. Jeden stoßen Sie an — die Arbeit macht Aigis.

1 · Projekt anlegen, Dokumente hochladen
2 · Rubriken auswerten lassen
3 · Gesamtprüfung anstoßen
4 · Die Liste bekommen — und weiterreichen
  1. Sie legen ein Projekt an und laden Ihre Dokumente hinein.

    PDF, Word, Excel, Text — auch Eingescanntes, bis 40 Bildseiten je Dokument; was darüber liegt, meldet Aigis namentlich als nicht gelesen. Sortiert in Rubriken, damit später erkennbar ist, woher eine Vorgabe stammt. Aigis bringt keine Gesetzessammlung mit; es liest, was Sie ihm geben. Das ist Absicht: Es gilt Ihre Fassung, nicht irgendeine — das Allgemeinwissen des KI-Modells ist Hintergrund, nicht Maßstab.

  2. Sie lassen jede Rubrik auswerten — Aigis zieht die Vorgaben heraus.

    Was gelten muss, was verboten ist, wer zuständig ist — mit Beleg und Quelldokument; Seite, Blatt, Zeile oder Absatz dort, wo Aigis das Zitat wiederfindet, bei mehreren Treffern alle. Jede Vorgabe trägt ihren Grad: wörtlich belegt, aus dem Beleg geschärft oder nur erschlossen — ein Zitat, das so nicht im Dokument steht, gilt nie als wörtlich.

  3. Sie starten die Gesamtprüfung — Aigis hält jede Vorgabe gegen jede andere.

    Vor dem Start sehen Sie, was es kostet. Über die Oberfläche läuft nichts von selbst; jede Auswertung startet eine Person — oder, per Schnittstelle, Ihr eigenes System. Kommt ein Dokument dazu, lassen Sie die Rubrik neu auswerten und starten die Gesamtprüfung erneut — jeder Lauf trägt eine Nummer, frühere Stände bleiben erhalten.

  4. Sie bekommen eine Liste — und reichen sie weiter.

    Widersprüche, Lücken, Klärungsbedarf, Entscheidungsraum — jeder Punkt mit Schweregrad. Jeden Konflikt als Akte, jede Rubrik als Register, die Auswertungen als PDF, Excel oder Präsentation. Lesbar für jemanden, der nie in Aigis war — und Ihr Nutzungsrecht: Sie dürfen die Ergebnisse in eigene Berichte übernehmen und weitergeben.

Was es kostet

Die Vorgabenprüfung — Rubriken auswerten und Gesamtprüfung — nach Umfang in Verrechnungsseiten: eine Verrechnungsseite sind 350 Zeichen Text, eine nur als Bild vorliegende Seite zählt schwerer. Nicht nach Sitzplätzen, nicht nach Rechenzeit. Dazu ein fester Monatsbetrag für die Verwahrung Ihrer Daten, das erste Gigabyte inklusive; Zusatzdienste wie Rückfragen an die Vorgaben, Übersetzungen oder Quellcode-Prüfungen stehen mit Festpreis je Lauf in der Preisliste. Vor jeder Auswertung sehen Sie eine Vorschau; verrechnet wird der gemessene Umfang, und der steht auf der Rechnung. Neue Mandanten starten mit einem Startguthaben. Alle Sätze stehen in Ihrer Preisübersicht nach der Anmeldung.

Wo Ihre Daten sind

Betrieb und Speicherung bei Amazon Web Services in Stockholm. Die KI-Modelle — Claude von Anthropic — laufen über Amazon Bedrock ausschließlich in EU-Regionen; der Modellhersteller erhält weder Ihre Eingaben noch die Ergebnisse, und nichts davon wird zum Training verwendet. Mandanten sind voneinander getrennt. Ihre hochgeladenen Dateien können Sie zusätzlich mit einer Passphrase verschlüsseln, die nur Sie kennen; die daraus gezogenen Vorgaben und Befunde liegen in der Datenbank Ihres Mandanten und sind von der Passphrase nicht erfasst. Export jederzeit; nach Abschluss eines Projekts bleiben drei Monate zum Herunterladen, danach wird gelöscht — nicht archiviert.

Wer dahintersteht

Aigis ist ein Produkt von Hofmann Computer Systems e.U., Neuberg im Burgenland — IT-Dienstleistung seit 2010, Inhaber Andreas Hofmann. Aigis läuft in geschlossener Beta; die Vertragsbedingungen finden Sie im Fußbereich, Auftragsverarbeitungsvertrag und Liste der Subverarbeiter erhalten Sie auf Anfrage unter office@hsys.at.

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Aus der Praxis

Drei Situationen, in denen es sonst teuer wird.

Compliance-Verantwortliche prüft Projektunterlagen und Lieferkettennachweise; vernetzte Dokumente zeigen zwei auffällige Punkte.
01 · Auflagen und Lieferkette

Ein Plan mit Widersprüchen ist kein Plan. Er ist eine Wette.

Aigis liest NIS2, Lieferkettengesetz, Lieferantennachweise, Verträge, Pflichtenhefte und interne Vorgaben zusammen — wie ein Prüfer, der alle Ordner gleichzeitig offen hat. Sie sehen, was zueinander passt, was sich widerspricht und woran niemand gedacht hat — bevor der Auditor es findet.

Digitale Unabhängigkeit

Selbst können. Selbst prüfen. Selbst entscheiden.

Digitale Souveränität ist mehr als Serverstandort und Verschlüsselung. Sie heißt: selbst verstehen, selbst prüfen, selbst entscheiden können. Aigis verringert die Abhängigkeit von einzelnen Fachleuten, von Beratungen, von Lieferanten und von Abläufen, in die niemand hineinsieht — ohne Ihnen die Verantwortung abzunehmen. Wer für jede Frage einen Berater braucht, hat keine Kompetenz gekauft, sondern eine Abhängigkeit gemietet.

Ein regionaler Standort ist durch einen geschlossenen Datenpfad mit einer lokalen Datenablage verbunden.
Ihre Vorgaben. Ihre Regeln. Ihre Entscheidungen.
Fragen & Antworten

Die häufigsten Fragen aus der Praxis.

Was analysiert AIGIS?

Richtlinien und Vorgaben jeder Art: am Quellcode (CODEX), in Projekt- und Organisationsdokumenten wie Lastenheften, Verträgen und Prozessbeschreibungen (PROJECT) und in Rechtsquellen, die Sie hinterlegen — von Gesetzestexten bis zur Datenschutzvorgabe (LEGAL). Die Gesamtprüfung stellt alle Vorgaben eines Projekts einander gegenüber.

Welche Dokumentformate liest AIGIS?

PDF, Word (.docx), Excel (.xlsx), OpenDocument (.odt, .ods), Text, Markdown und CSV; Quellcode laden Sie als Dateien in den Arbeitsbereich — oder Sie betreiben den Prüfer in Ihrer eigenen Umgebung. Eine Datei, die nicht gelesen werden kann, wird namentlich gemeldet — sie geht nie stillschweigend in eine Prüfung ein.

Wie bleibt ein laufendes Projekt aktuell?

Analysen sind wiederholbar: Jede Prüfung trägt eine fortlaufende Nummer, ältere Stände bleiben als Historie erhalten. Folgeanalysen starten Sie selbst, so oft Sie wollen — etwa wöchentlich; einen Zeitplan, der von selbst prüft, gibt es nicht.

Wem gehören Daten und Ergebnisse?

Ihnen. Getrennte Arbeitsbereiche je Mandant; Ihre hochgeladenen Dateien können Sie zusätzlich mit einer Passphrase verschlüsseln, die nur Sie kennen; Export jederzeit, und nach Abschluss eines Projekts drei Monate lang, danach Löschung. Ihre Daten, Ihre Regeln, Ihre Entscheidung.

Keine Wundermaschine.

Kein „wird schon passen“. Kein weiteres PDF fürs Repository.

Aigis prüft nachvollziehbar, mit Beleg, und genau gegen das, was tatsächlich gefordert ist.

Drei Ebenen übereinander: eine menschliche Entscheiderebene, eine Prüfebene und eine Ausführungsebene mit Software und Maschinen.
Vertrag. Lastenheft. AGB. Richtlinien. Dokumentation. Quellcode.
Einzeln. Zusammen. In sich. Und gegeneinander.

Sie sagen, was gelten soll. Aigis findet heraus, ob es wirklich gilt — und ob sich alle daran halten.