Fallbeispiel: Eine Gründungsberatung macht Aigis zum ersten Arbeitsschritt

Ein Fallbeispiel. Das Unternehmen ist erfunden; was Aigis darin tut, beschreibt den heutigen Funktionsumfang.

Die Beratung begleitet Unternehmen von der Gründung bis zum Markteintritt: Rechtsform, Finanzierung, Förderung, Vertrieb. Zwölf Beraterinnen und Berater, rund vierzig Mandate im Jahr. Jedes Mandat beginnt gleich — mit einem Stapel Unterlagen, die andere geschrieben haben: der Gesellschaftsvertrag vom Notar, die Syndikatsvereinbarung vom Anwalt, die Förderzusage mit ihren Auflagen, das Term Sheet des Investors, AGB und Datenschutzerklärung für den Markteintritt, die ersten Verträge mit Vertriebspartnern.

Jedes dieser Dokumente ist für sich sorgfältig. Zusammen gelesen hat sie niemand. Sechs Dokumente ergeben fünfzehn Paare, die man gegeneinander lesen müsste; zehn schon fünfundvierzig. Die Förderzusage verlangt, dass der Sitz drei Jahre in der Region bleibt; das Term Sheet erlaubt dem Investor, ihn zu verlegen. Die AGB versprechen eine Verfügbarkeit, die der gewählte Hosting-Vertrag nicht garantiert. Die Datenschutzerklärung nennt einen Speicherort, den der Dienstleister so nicht zusichert. Bisher lasen zwei Leute in der ersten Woche eines Mandats quer, und das Kick-off mit dem Gründerteam drehte sich um Eindrücke.

Heute ist Aigis der erste Arbeitsschritt jedes Mandats. Der Ablauf:

• Für jedes Mandat entsteht ein Projekt in Aigis; die Unterlagen des Gründerteams gehen hinein.
• In weniger als zwei Stunden liegt die Liste vor: Widersprüche mit beiden Fundstellen und Schweregrad, Pflichten ohne Zuständigen, offene Fragen als fertig formulierte Rückfrage, anstehende Entscheidungen mit der Rolle, die sie treffen muss.
• Das Kick-off arbeitet diese Liste ab, offene Punkte zuerst.
• Vor jedem Meilenstein — Förderantrag, Finanzierungsrunde, Markteintritt — wird neu geprüft. Ändert sich eine Vorgabe, gilt das alte Ergebnis als überholt, bis es neu geprüft ist.
• Was Anwalt oder Steuerberatung klären müssen, geht als PDF an sie, mit Zitat und Fundstelle.

Was sich dadurch verändert hat, zeigt sich an drei Stellen. Erstens an der Zeit: Die Durchsicht, die bisher die erste Woche füllte, liegt am ersten Tag vor. Die Stunden der Beraterinnen und Berater gehen in die Beratung, nicht in die Suche. Zweitens am Kick-off: Es ist kürzer und konkreter. Die Gründer verlassen den Raum mit einer Liste, auf der jeder Punkt einen Namen trägt.

Drittens am Zeitpunkt, an dem ein Risiko sichtbar wird. Der Widerspruch zwischen Förderauflage und Term Sheet fällt auf, bevor unterschrieben ist — nicht, wenn die Förderstelle Mittel zurückfordert. Das Versprechen in den AGB fällt auf, bevor der erste Kunde es einfordert. Für eine Beratung ist das mehr als Effizienz: Jede Empfehlung stützt sich auf eine nachvollziehbare Fundstelle, und das Mandat ist dokumentiert.

Was Aigis dabei nicht tut: entscheiden. Es empfiehlt keine Option und ersetzt weder die Beratung noch den Anwalt. Ob der Sitz verlegt werden darf oder die Verfügbarkeit nachverhandelt wird, entscheiden das Gründerteam und seine Berater. Aigis sorgt dafür, dass diese Entscheidung bewusst fällt — und nicht übersehen wird.

Eine Gründungsberatung verkauft Urteil, nicht Lesezeit. Aigis verschiebt das Verhältnis zwischen beidem zugunsten dessen, wofür Kunden sie bezahlen.